Database libri biblioteca
Esercizio Access n° 4
Vediamo come creare un database libri per gestire dati (campi) tipo: Autore, Titolo, Editore, Anno di Edizione. Successivamente usiamo gli strumenti del database per estrarre dati dall’archivio sulla base di determinati criteri (query) e creare report dei dati da mandare in stampa. Usiamo inoltre gli strumenti presenti all’interno delle tabelle che ci permettono di ordinare i dati o estrarre velocemente quelli che ci interessano (filtri). Apri il programma Microsoft Access ed esegui tutti i passaggi elencati nell’esercizio.
Database libri biblioteca
- Apri Microsoft Access
- Crea un nuovo database vuoto con il nome database libri
- Definisci la struttura di una tabella con cinque campi, utilizzando i relativi tipi di dati, (testo, numero, data, …) e assegnando dimensioni adeguate ad ogni campo
I campi previsti sono i seguenti:- IdAutore
- Autore
- Titolo
- Editore
- Anno di Edizione
- Data di Acquisizione
- Definisci IdAutore come chiave primaria
- Salva la tabella con il nome biblioteca
- Apri la tabella
- Inserisci due record nella tabella
- Ordina la tabella per Autore
- Crea una maschera per l’inserimento dei dati
- Salva la maschera con il nome biblioteca
- Apri la maschera in visualizzazione struttura
- Modifica a piacere lo sfondo della maschera
- Inserisci un nuovo record usando la maschera
- Chiudi “database libri” salvando eventuali modifiche
- Download del file Circolari
- Estrai ed apri il file Circolari.mdb
- Trova la circolare che ha Oggetto: Liste Fornitori
- Elimina tale record
- Apri la tabella in visualizzazione struttura
- Aggiungi alla tabella un nuovo campo, denominato Operativa, del tipo Sì/No
- Metti l’indicazione Sì su alcuni record a tua scelta
- Crea una query per estrarre le circolari con data di pubblicazione compresa tra 1/7/99 e 2/2/00; usa la funzione di visualizzazione struttura
- Salva la query con il nome di pubblicazione
- Apri la tabella
- Inserisci una nuova circolare, con dati a tua scelta
- Crea una query per estrarre tutte le circolari emesse dall’ufficio EDP; usa la funzione visualizza struttura
- Salva la query come emissione
- Basandoti sulla query emissione genera un report, con i record ordinati per data. Usa la funzione di autocomposizione
- Salva il report con il nome EDP
- Salva tutti i file
- Chiudi il programma
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